为深入贯彻落实《经营主体登记档案管理办法》,进一步提升档案管理规范化、数字化水平,七台河市市场监督管理局注册许可分局加快推进档案电子化建设,积极提供电子档案服务,实现线上档案电子移交归档、线下档案及时扫描存档“双轨并行”,切实以数字赋能提升档案管理质效。

电子移交归档,让“数据多跑路”

注册许可分局按照《电子档案管理办法》要求,对经营主体登记注册形成的电子文件,采用与业务系统对接的“形成即归档”模式,电子档案全流程符合规范要求,与传统载体档案具有同等效力,可作为电子凭证使用,线上档案通过安全网络系统移交接收,做到“随办随传、应归尽归”。针对存量纸质登记档案,分局组建专门力量整理、编号、扫描,形成数字化副本上传系统;增量纸质档案在业务办结后及时扫描存档,实现纸质与电子档案同步归档、同步管理。

电子档案服务,让“群众少跑腿”

依托档案数字化成果,分局积极拓宽档案查询利用渠道。电子档案管理系统支持快速检索、模糊查询、全文查阅等功能,查档时间从过去的“小时级”压缩至“分钟级”。

跨部门协同联动,让“服务再延伸”

分局主动加强与人民法院等相关部门协作配合,建立健全破产企业档案查询服务机制。允许破产管理人持人民法院受理破产申请裁定书、指定管理人决定书,向市场监管部门申请查询破产企业对外投资的登记管理档案内容,为破产清算、重整等司法程序提供高效档案支撑,助力法治化营商环境建设。

下一步,七台河市市场监督管理局注册许可分局将持续强化《经营主体登记档案管理办法》的贯彻落实,深化档案电子化建设,不断完善档案管理制度机制,切实提升档案管理服务效能,为优化营商环境、服务高质量发展贡献力量。